Días libres (time off)¶
Tu equipo pide sus días libres desde Kitchfly y tú los apruebas o rechazas en un solo lugar. Puedes llevar el saldo de horas de vacaciones y enfermedad de cada quien, y los días libres aparecen en el horario para que no le pongas turno a quien no va a estar.
Está incluido en los dos planes.
Para tu equipo: pedir días libres¶
- Toca el botón ⏱ del reloj checador (en el punto de venta o en la pantalla de cocina; en cocina con PIN, cada quien entra con su PIN).
- Toca 🌴 Mis días libres. Ahí ven su saldo (si tienen) y sus solicitudes.
- Toca + Pedir días libres, elige el tipo (vacaciones, enfermedad, personal o sin goce de sueldo), las fechas (o Unas horas de un día, por ejemplo para una cita) y, si quieren, el motivo.
- Toca Enviar solicitud.
Cuando respondes, la solicitud cambia a Aprobado o Rechazado con tu mensaje, y si tienen correo les llega un aviso. Pueden retirar una solicitud pendiente, o una aprobada que todavía no empieza.
Para el admin: aprobar y llevar el saldo¶
En Horas y mano de obra → Días libres:
- Solicitudes por responder: cada una con las fechas, el motivo y cómo quedaría su saldo. Puedes ajustar las horas que cuenta (un día completo cuenta 8 h; si pidió un fin de semana que no trabaja, bájalas), escribir un mensaje y tocar Aprobar o Rechazar. Si ya tenía turnos en el horario esas fechas, al aprobar puedes quitarlos de una vez.
- + Registrar días libres: para lo que te piden en persona o para registrar una falta por enfermedad. Queda aprobado.
- Días libres: los aprobados que vienen, o todo el último año. Puedes editar o borrar.
- Saldo de horas: toca Poner saldo para darle a alguien, por ejemplo, 40 horas de vacaciones y 24 de enfermedad al año. Kitchfly descuenta lo aprobado y muestra lo que le queda. El saldo se reinicia cada 1 de enero. Si no pones saldo, simplemente no se lleva cuenta.
Cada solicitud nueva te llega como aviso en la campana de alertas. Tu resumen diario por correo te dice quién está de día libre mañana y cuántas solicitudes esperan respuesta.
En el horario¶
En el horario de la semana los días libres se ven en la celda de cada persona: 🌴 si está aprobado y ⏳ si todavía está pendiente. Si le pones un turno ese día, el horario te avisa arriba en los avisos.
Preguntas frecuentes¶
¿Puedo pedir días que ya pasaron? El empleado no; el admin sí puede registrarlos (por ejemplo, si alguien faltó por enfermedad).
¿Las horas de días libres se pagan automáticamente? No. Kitchfly lleva el registro y el saldo; el pago lo haces en tu nómina como siempre.
¿Qué pasa si alguien trabaja en varias sucursales? Sus días libres se ven en el horario de todas las sucursales donde tiene acceso.