Varias sucursales¶
Si tu negocio tiene más de un local, Kitchfly maneja cada uno como una sucursal de la misma empresa. Cada sucursal lleva lo suyo: menú y recetas, inventario, compras, POS, pantalla de cocina, caja, mesas, reportes, plan y conexiones con Square y QuickBooks.
Los proveedores se comparten: los das de alta una vez y los usan todas las sucursales.
Agregar una sucursal¶
Solo el admin puede hacerlo, desde Mi Cuenta → Sucursales → + Agregar sucursal:
- Escribe el nombre de la sucursal (por ejemplo "Norte"), la dirección y la zona horaria.
- En Menú, elige Copiar el menú de… otra sucursal o Empezar con el menú vacío.
- Elige el plan de esa sucursal: Básico o Pro.
- Da clic en Crear sucursal y luego en Ir a… para entrar a ella.
Qué se copia: categorías, ingredientes (con sus precios y proveedores), recetas y sub-recetas, platillos con precio y foto, modificadores y descuentos. Qué no: el stock (empieza en cero), ventas, compras, mesas, caja, costos operativos y las conexiones con Square y QuickBooks. Esos son de cada local y los configuras dentro de la sucursal nueva.
Después de copiarlo, el menú de cada sucursal es independiente: si cambias una receta o un precio en una, las demás no cambian.
Cómo se cobra: cada sucursal paga su propio plan.
- Si todavía estás en tu prueba gratis, la sucursal nueva comparte la prueba hasta la misma fecha.
- Si tu prueba ya terminó, la sucursal nueva se activa al pagar su plan: entra a ella y actívala en Mi Cuenta → Suscripción. Se usa la misma tarjeta de tus otras sucursales.
Los admins de la sucursal donde la creaste tienen acceso a la nueva. Para darle acceso a tu equipo, ve a Equipo.
Entrar a Kitchfly¶
El inicio de sesión no cambia: correo y contraseña, o código de empleado. No necesitas escribir ninguna sucursal.
- Si solo tienes acceso a una sucursal, entras directo.
- Si tienes acceso a varias, después de entrar Kitchfly pregunta ¿En qué sucursal vas a trabajar?. Elige una.
- Cada dispositivo recuerda su sucursal. La tablet del POS o de cocina que eligió "Norte" entra directo a Norte las siguientes veces, aunque quien entre tenga acceso a varias.
Cambiar de sucursal¶
Si tienes acceso a varias sucursales, verás el selector Sucursal arriba del menú (admin), o en la barra superior del POS y de la pantalla de cocina. Al elegir otra, Kitchfly carga los datos de esa sucursal y el dispositivo la recuerda.
Órdenes sin conexión
Si el POS tiene órdenes tomadas sin internet que todavía no se sincronizan, no puedes cambiar de sucursal hasta que se sincronicen. Así ninguna orden termina en el local equivocado.
Quién puede entrar a cada sucursal¶
En Administración y Ajustes → Equipo, cuando tu empresa tiene varias sucursales aparece la columna Sucursales. Marca a qué sucursales tiene acceso cada persona:
- Un mesero que cubre dos locales puede tener las dos.
- Al agregar a alguien, elige sus sucursales en el mismo formulario.
- Cada sucursal necesita al menos un admin; Kitchfly no deja quitar al último.
- El PIN de autorización de un admin funciona en todas las sucursales donde tiene acceso.
Mandar ingredientes entre sucursales¶
En Inventarios y Compras → Transferencias puedes enviar ingredientes de una sucursal a otra. Ver Transferencias entre sucursales.
Comparar sucursales¶
En Reportes → Todas las sucursales ves los totales de la empresa y el comparativo de ventas, food cost y punto de equilibrio de cada sucursal. Ver Reportes de ventas.